Tout établissement d’enseignement supérieur ou centre de formation légalement constitué dans son pays peut déposer une demande d’agrément institutionnel privé AEES. La procédure comporte une recevabilité documentaire, une évaluation sur pièces, un dialogue et une décision motivée.
L’AEES n’offre pas de « pack d’accréditation » ni de titre honorifique lié au paiement d’une candidature. Les frais d’instruction, lorsqu’ils seront fixés par le conseil d’administration, seront publiés avant toute exigibilité. Jusqu’à cette publication, les dossiers de la première cohorte sont instruits sans frais d’évaluation.